| GoBD Langzeitbelegarchiv | | | | |
| Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz speichere ich bequem rechtskonform im elektronischen GoBD Langzeitbelegarchiv von lexoffice. Nur das schützt mich vor möglichen Steuernachzahlungen! | |
| Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung | | | | |
| Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem Handy per lexoffice App abscannen. lexoffice erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den ich nur noch per Klick bestätigen muss. | |
| Offene Posten Übersicht | | | | |
| Meine Zahlungen im Griff - hier sehe ich auf einen Blick, welcher Kunde mir noch Geld schuldet und welchem Lieferanten ich bis wann Geld überweisen muss. So verpasse ich nie wieder Zahlungsfristen. | |
| Rechnungen aus E-Mail mit 1 Klick in lexoffice übernehmen | | | | |
| Rechnungs-PDFs aus E-Mails leite ich direkt in meinem Mail Programm auf dem Handy per Klick zur automatischen Verbuchung und Archivierung an lexoffice weiter - das ist genau so einfach wie Fotos teilen per Whats-App und Co. | |
| Automatische Umsatzsteuerprognose | | | | |
| Damit weiß ich überall und in Echtzeit, wie viel Geld ich am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen muss oder von dort zurückbekomme. Keine bösen Überraschungen mehr. | |
| App Store | | | | |
| Adieu Medienbrüche - über 40 smarte Unternehmens-Lösungen wie Online-Shops, Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen oder Newslettersystem kann ich direkt mit lexoffice verbinden. So gelangen Belege aus diesen Systemen vollautomatisch in meine Buchhaltung und werden hier direkt verbucht. Zeitersparnis pro Vorgang: 100%. | |
| Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen | | | | |
| Aufträge schreibe ich mit lexoffice bis zu 90% schneller als mit Word & Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen. Intelligente Auftrags-Workflows helfen mir zudem, Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung erledigt lexoffice im Hintergrund automatisch für mich. | |
| Standardprodukte und -services | | | | |
| Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen kann ich als Vorlagen abspeichern und später mit 1 Klick in künftige Aufträge einfügen. | |
| Mahnungen & Zahlungserinnerungen | | | | |
| Diese erstelle ich mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen und versende diese postalisch oder digital. | |
| USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung | | | | |
| Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick aus lexoffice an mein Finanzamt. Sollte eine zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so kann ich auch diese automatisch aus lexoffice heraus erzeugen und versenden. | |
| Elektronisches Kassenbuch | | | | |
| Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzeskonform erfassen und verbuchen. Meinen Bargeldbestand kalkuliert lexoffice automatisch & fehlerfrei. | |
| GuV & EÜR Berichte | | | | |
| In lexoffice behalte ich den Gewinn meiner Firma jederzeit und in Echtzeit im Blick. Mittels Drill-Down Funktion zoome ich in einzelne Berichtspositionen hinein, um so die jeweils zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können. | |
| Anlagenverwaltung | | | | |
| Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt lexoffice beim Belegscan automatisch. So erfasse ich diese in meiner Buchhaltung automatisch richtig. Zudem sorgt lexoffice für die korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum. | |
| Serienrechnungen | | | | |
| Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet lexoffice diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden. | |
| Besondere Rechnungstypen (Abschlags-, Englische-, EU-, XRechnung) | | | | |
| Abschlags- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (Reverse Charge) sowie Rechnungen an Behörden (XRechnung) oder Rechnungen für Photovoltaikanlagen erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. Alle gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch die steuerlich korrekte Deklaration erledigt lexoffice für mich. | |
| Public API | | | | |
| Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System Integration für meine individuellen betrieblichen Belange. So kann ich Belegflüsse und Workflows automatisieren und digitalisieren, um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden. | |
| Steuerberater Zugang | | | | |
| Mein Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu meinem lexoffice Konto. Über 35.000 Steuerberater in Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit mit ihren Mandanten. | |
| Elektronische Pendelakte | | | | |
| Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt mein Steuerberater alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen erhalte ich von ihm auf gleich Weg zurück. | |
| Kunden und Lieferanten verwalten | | | | |
| Kontaktdaten meiner Kunden und Lieferanten übernimmt lexoffice auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch meines Smartphones oder liest sie beim Scan aus Belegen aus. So kann ich sie später per Klick in neue Aufträge einfügen. | |
| Kundenhistorie | | | | |
| Zu jedem meiner Kunden zeigt mir lexoffice den zeitlichen Verlauf. Darin sehe ich alle Vorgänge zu meinem Kunden in chronologischer Reihenfolge. So kann ich mich jederzeit schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche vorbereiten. | |
| Aufgaben, Erinnerungen, Notizen | | | | |
| Diese kann ich direkt in die lexoffice eintragen, um diese beim nächsten Treffen mit meinem parat zu haben. lexoffice erinnert mich auf meinem Smartphone oder meiner Apple Watch an fällige Aufgaben und Termine. | |
| Online-Kundenportal | | | | |
| Hier teile ich Angebote und Rechnungen mit meinen Kunden. So können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen, Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per PayPal bezahlen. | |
| Umsatzstatistiken & Reports | | | | |
| Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand berechnet lexoffice zu jedem Kunden individuell. Damit gehe ich gut vorbereitet in meine Kundengespräche. | |
| Datei Uploads und Kundenakte | | | | |
| In der Kundenakte sammle ich alle wichtigen Dokumente (Fotos, Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu meinem Kunden an einem einzigen Ort. So können mein Team und ich von überall darauf zugreifen. | |
| Multibanking | | | | |
| In lexoffice kann ich all meine Bankkonten anbinden und habe so einen Echtzeitüberblick über meine Finanzlage insgesamt. | |
| Automatischer Zahlungsabgleich für Belege | | | | |
| Zahlungsein- und -ausgänge meiner Bankkonten gleicht lexoffice vollautomatisch mit meinen offenen Rechnungen und Ausgaben ab, sodass ich stets weiß, welche Zahlungen erledigt sind oder noch ausstehen. | |
| Bezahlung offener Belege (Überweisungen) | | | | |
| Überweisungen versende ich direkt aus lexoffice heraus. Empfängername und IBAN ergänzt lexoffice automatisch aus meinen Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt. | |
| Planung & Prognose | | | | |
| Damit kann ich leicht verständlich Umsätze und Kosten planen und die tatsächliche Entwicklung mit meiner Prognose abgleichen. | |
